消防安全记录簿 — 填写与更新指南

法定文件

消防安全记录簿是一份法定文件，依据《Code du travail》（劳动法典）第 R4227-39 条以及《建筑与住宅法典》第 R123-51 条（针对 ERP，即公众聚集场所）的规定必须设立。该记录簿须保持持续更新，并在劳动监察机构或安全委员会提出要求时予以出示。

法定内容

记录簿须按时间顺序记录以下内容：

设备检查

• 灭火器：年度检查、再次耐压试验日期、更换情况
• 报警系统与 SSI（消防安全系统）：每季度测试、年度检验
• BAES/BAEH（消防应急照明灯具，自带电源型）：每季度续航时间测试
• RIA（室内消火栓／消防软管卷盘）：年度流量试验
• 排烟：年度维护保养、启动测试
• 电气设施：定期检查

已开展的培训

• 每次培训的日期与时长
• 培训讲师或培训机构名称
• 参训人员名单
• 所涉内容（灭火器操作、疏散、EPI 初起火灾扑救人员）
• 颁发的证书

疏散演练

• 演练的日期与时间
• 所选用的演练情景
• 实测疏散时间
• 观察结果与改进要点
• 参与人数

事件与处置

• 任何起火情况，即使已得到控制
• 报警触发（真实报警或误报）
• 救援部门的处置行动
• 对消防安全产生影响的施工作业

形式与编排

记录簿没有强制规定的格式。记录簿可以是：

• 按栏目分隔的纸质活页夹
• 结构化的电子文档（电子表格、专用软件）
• 由专业出版商出售的预印记录簿

关键在于记录簿须内容完整、清晰易读、随时可查。

保存期限

法律并未明确规定保存期限。但建议记录簿至少保存 5 年，即刑事追诉时效期限。对于 ERP（公众聚集场所），保存期限应覆盖安全委员会两次检查之间的时间段。

常见错误

• 未设立记录簿：最严重的错误，构成违法行为
• 记录簿不完整：遗漏部分检查或培训记录
• 记录簿未更新：最后一条记录已是数月乃至数年之前
• 记录簿无法找到：存放在上锁的办公室内，检查时无法取用
• 观察结果缺乏跟进：检查人员提出的意见未予处理

实用建议

• 指定一名记录簿填写负责人
• 为定期检查建立提醒日程表
• 将检测机构出具的原始报告作为附件留存
• 每季度至少核查记录簿一次

ZentecEndie 在其维护保养合同中纳入对贵方消防安全记录簿的跟进管理，并提供合规且可直接使用的报告。